Корзина
105 отзывов
Надежный продавец Prom.ua
Заказать образцы этикеток А4ОБРАЗЦЫ
СИСТЕМЫ МАРКИРОВКИ ТОВАРОВ
+380442251197
тел/офис
+380672568328
Киевстар/заказ
+380632216703
Life/заказ
+380442251198
тел/факс
+380506145563
Технические консультации
Корзина

Помощь по печати этикеток А4

Помощь по печати этикеток А4

Советы и помощь по печати этикеток: как разработать шаблон и напечатать свои собственные этикетки.

 

Печать ваших собственных этикеток формата А4 должна быть быстрой и простой. К сожалению, может быть трудно убедиться, что все настроено правильно, и малейшие ошибки могут оказать большое влияние на качество печати и точность выравнивания. Когда ярлыки идут не так, может быть очень сложно определить причину проблемы. Мы потратили более 13 лет на работу с этикетками, что означает, что у нас есть множество советов и рекомендаций, которые помогут нашим клиентам в процессе разработки шаблона, печати этикеток и устранения любых возникающих проблем.

Шаг 1: Поиск и открытие шаблона

Есть несколько способов найти шаблон для оформления ваших этикеток:

  • Загрузите шаблон с нашего веб-сайта: мы создали шаблоны Word и PDF для всех размеров этикеток. Посетите страницу продукта с интересующими вас этикетками и нажмите соответствующую ссылку Word или PDF «Шаблоны этикеток».
  • Используйте совместимый шаблон, встроенный в ваше дизайнерское программное обеспечение: в некоторые программы встроены шаблоны этикеток, причем наиболее распространенным примером являются шаблоны Avery. Ряд размеров наших этикеток совместим с продуктами Avery, что означает, что вы можете использовать существующие шаблоны Avery для разработки и печати этикеток, которые вы купили у нас.

Чтобы узнать, имеет ли выбранный формат этикеток совместимый код Avery, посетите страницу продукта. Здесь, кроме активных ссылок для загрузки шаблонов в форматах Word и PDF, в информации о товаре вы сможете найти совместимый код Avery (если таковой имеется для данного размера этикеток).  Чтобы открыть нужный вам шаблон, вы должны пройти следующий путь в Word: «Рассылки», «Наклейки», «Параметры» (здесь вам нужно будет выбрать «Avery A4 / A5» в качестве поставщика / производителя этикетки (или «Avery Zweckform», где указано) + код продукта, «Ок».

  • Наиболее предпочтительным является использование специальных программ для создания и печати этикеток на формате А4. Примером таких программ могут быть Label Assistant (HERMA), Avery Design&Print (Avery Zweckform) и другие. Программы находятся в общем доступе, возможны для работы в режиме Online.
  • Создайте свой собственный шаблон: большинство программ предложат вам какой-то способ создать собственный шаблон. Например, в Word вы можете щелкнуть вкладку «Рассылки» в верхней части страницы, выбрать «Наклейки», «Параметры» и «Создать» перед вводом измерений в листы с метками, чтобы создать шаблон.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОВЕТЫ:

  • Если вы загружаете шаблон с нашего веб-сайта и вам предоставляется возможность «Открыть» или «Сохранить» файл, выберите «Сохранить». Затем вы можете использовать свое программное обеспечение, чтобы открыть этот сохраненный файл («Файл»> «Открыть»), что позволит вашему программному обеспечению проверить, совместим ли шаблон (и преобразовать его, если это не так), прежде чем начать добавлять свой дизайн.
  • Шаблоны Word могут редактироваться только программным обеспечением для обработки текстов, которое может редактировать формат файла .docx (например, Word, Pages и т. Д.), а шаблоны PDF могут редактироваться только в графических пакетах, которые могут редактировать файлы PDF (например, InDesign, Photoshop и т. Д.).
  • Если вы не можете редактировать свой шаблон при открытии, возможно, он заблокирован; в верхней части страницы должен быть (желтый) баннер с кнопкой «Включить редактирование» - нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать шаблон.
  • Шаблоны Word не могут отображать форму круглых и овальных меток; вместо этого будет использоваться сетка из квадратов или прямоугольников, чтобы каждая метка помещалась внутри одного из квадратов или прямоугольников, а ее крайние точки касались каждой из четырех сторон.

Шаг 2: Разработка шаблона

Большинство шаблонов создают лист идентичных этикеток (или этикеток с общим дизайном и переменным текстом); Самый простой способ создать шаблон такого типа - добавить свой дизайн в верхний левый ярлык, прежде чем использовать копирование и вставку для завершения остальных ярлыков. Вот несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваш шаблон максимально быстрым и легким:

  • Централизуйте свой дизайн: это помогает предотвратить исчезновение внешних частей вашего дизайна с краев ваших этикеток.
  • Сначала работа с фоном: если ваш дизайн использует несколько слоев (например, цветной фон + текст + изображения), всегда работайте от фона к переднему плану, чтобы вы могли создать каждый слой без частей вашего дизайна, скрывающихся за элементами, которые вы уже добавили.
  • Позаботьтесь о границах, цветных фонах и изображениях «в полный размер»: границы, цветной фон или изображения «в полный размер» (т. е. одно изображение заполняет каждую метку) могут создать белые края вокруг ваших меток или сделать любое небольшое смещение более очевидным. Сделайте вашу рамку толще и увеличьте размер фона или изображения, где это возможно. У некоторых листов этикеток будут этикетки, которые идут очень близко или прямо к краям листа A4; стандартные настольные принтеры НЕ МОГУТ печатать до самого края листа А4, если у них нет специальной функции печати «Без кромки» или «Без полей», что означает, что вы должны убедиться, что ваш дизайн не попадает в «непечатная» область, которую ваш принтер не может распечатать.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОВЕТЫ (для шаблонов Word):

  • Word всегда будет отдавать приоритет тексту над всем остальным - даже если вы на самом деле не добавляете текст - что может привести к тому, что ваши элементы дизайна будут автоматически перемещаться вокруг или даже позади вашего шаблона. Эти проблемы могут быть решены путем изменения параметров формата по умолчанию для ваших элементов; щелкните один раз левой кнопкой мыши на элементе, чтобы открыть вкладку «Формат» в инструментах для работы с изображениями (изображения) или вкладку «Формат» в инструментах для рисования (текстовые поля и WordArt) вверху страницы. Используйте параметр «Обтекание текстом» для лучшего контроля над позиционированием (выберите «Плотно» или «Перед текстом») и используйте параметры «Переместить вперед» и «Отправить назад» для наложения ваших элементов по мере необходимости.
  • Будьте осторожны при использовании копирования и вставки. Если содержание, которое вы добавляете, больше, чем ваши ярлыки, вы можете обнаружить, что Word изменяет ваш шаблон, чтобы обеспечить его правильное размещение. Вы должны либо убедиться, что ваш контент имеет правильный размер, прежде чем копировать его, или дважды проверить свой шаблон после вставки, чтобы убедиться, что ширина и высота ваших этикеток не были изменены.
  • При копировании выберите ВСЕ содержимое ячейки, чтобы скопировать параметры макета и формата, которые вы использовали, а также фактические элементы в вашем дизайне:

ЛИБО: перемещайте курсор к левому краю метки, пока курсор не превратится в сплошную черную стрелку, указывающая по диагонали вверх и вправо (щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выделить все содержимое ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «копировать»).

ИЛИ: переместите курсор в ячейку (но не на добавленное изображение или текстовое поле) и быстро трижды щелкните, чтобы выбрать все содержимое ячейки (затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать»).

  • Если между этикетками нет пробелов, вы можете вставить их в несколько строк или столбцов одновременно. Перемещайте курсор влево от ряда, пока он не превратится в большую белую стрелку, указывающую по диагонали вверх, вправо и влево, щелкните один раз ИЛИ переместите курсор над столбцом, пока он не превратится в маленькую черную стрелку, направленную вниз, и щелкните левой кнопкой мыши один раз. Чтобы выбрать несколько строк или столбцов, удерживайте нажатой клавишу управления на клавиатуре при выборе каждой строки или столбца. ИЛИ, чтобы выбрать ВСЕ строки или столбцы, выберите первую строку или столбец, затем, удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, выберите последнюю строку или колонка.
  •  Используйте инструмент «Слияние» для создания ярлыков, используя информацию из базы данных (например, электронную таблицу адресов Excel или сведения о продукте). Мы рекомендуем использовать «пошаговый мастер слияния». Выберите вкладку «Почтовые рассылки» в верхней части страницы, нажмите «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния». Это работает лучше всего, если вы используете встроенный шаблон Avery, но вы также можете использовать существующий шаблон, который вы сохранили на своем компьютере или устройстве.

Шаг 3: Настройка вашего принтера для печати самолкеящейся бумаги А4

Есть также несколько вещей, которые вы должны сделать с вашим принтером, чтобы помочь улучшить точность выравнивания, которую вы можете достичь:

Используйте обходной лоток для бумаги (если он у вас есть): этот лоток предназначен для приема более толстых материалов (например, этикеток) и предлагает более прямой путь через принтер, обходя один (или несколько) наборов роликов, что уменьшает вероятность схождения этикетки с подложки и застревали в принтере.

Проверьте свойства вашего принтера: всегда проверяйте эти параметры перед печатью этикеток.

  • Тип / Вес: эти параметры автоматически настраивают работу вашего принтера в соответствии с типом и / или весом материала, который вы печатаете. Некоторые принтеры перечисляют эти две опции отдельно, в то время как другие группируют их вместе; используйте конкретную настройку «Наклейки» (если предлагается) или попробуйте настройку «Плотная бумага», чтобы получить максимально возможное качество печати на этикетках.
  • Размер страницы: убедитесь, что для вашего принтера задан размер страницы А4 (а не по умолчанию, например, «Американское письмо»).
  • Параметры масштабирования: убедитесь, что не выбраны параметры масштабирования (например, в процентах или такие, как «По размеру страницы»).
  • Настройки по умолчанию: убедитесь, что такие опции, как «Игнорировать настройки принтера» или «Использовать настройки драйвера», НЕ выбраны - эти настройки будут игнорировать выбранные вами параметры и будут использовать набор по умолчанию, установленный в драйвере вашего принтера.

СОВЕТ: ВСЕГДА делайте тестовую печать!

Независимо от того, сколько времени вы потратили, чтобы убедиться, что ваш шаблон выглядит безупречно на вашем экране, нет гарантии, что вы получите тот же идеальный результат при нажатии на печать. Оба шаблона и принтеры ограничены в точности позиционирования, которое они могут создать, поэтому вы ВСЕГДА должны делать пробную печать вашего шаблона на чистую бумагу, прежде чем загружать свои этикетки в принтер. Это позволит вам увидеть, правильно ли выровнены и, если нет, внести необходимые изменения перед использованием ваших ярлыков.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ:

Двумя наиболее распространенными проблемами с выравниванием меток, как правило, являются следующие:

  • ВЫРАВНИВАНИЕ ПОЛУЧАЕТСЯ, ЧТОБЫ ВЕРНУТЬСЯ / ПОСЛЕ СТРАНИЦЫ: обычно это происходит из-за того, что ваш принтер настроен на размер страницы, отличный от A4 (ваш принтер хочет напечатать ваш шаблон на размер страницы, который больше или меньше, чем A4). Кроме того, может случиться так, что размер вашего шаблона немного изменился, так как вы добавили свой дизайн, поэтому вам следует дважды проверить правильность измерений вашего шаблона.
  • ВСЕ ВАШИ ЭТИКЕТКИ НАПЕЧАТАНЫ СЛИШКОМ ВЫСОКО / НИЗКО / ВЛЕВО /ВПРАВО: это обычно вызывается начальным положением печати вашего принтера, которое варьируется от модели к модели. Вы можете исправить это, просто увеличив или уменьшив верхние и / или левые поля по мере необходимости, чтобы вручную сдвинуть весь шаблон в правильное положение.

Если вам нужна дополнительная помощь или совет, пожалуйста, посетите наш раздел «Контакты», чтобы узнать все способы, с которыми вы можете связаться с нами.