Допомога по друку етикеток А4

Поради та допомога по друку етикеток: як розробити шаблон і надрукувати свої власні етикетки.

Друк ваших власних етикеток формату А4 повинна бути швидкою і простою. На жаль, може бути важко переконатися, що все налаштовано правильно, і найменші помилки можуть надати великий вплив на якість друку і точність вирівнювання. Коли ярлики йдуть не так, може бути дуже складно визначити причину проблеми.

Ми витратили понад 13 років на роботу з етикетками, що означає, що у нас є безліч порад і рекомендацій, які допоможуть нашим клієнтам у процесі розробки шаблону, друку етикеток і усунення будь-яких виникаючих проблем.

Крок 1: Пошук і відкриття шаблону

Є кілька способів знайти шаблон для оформлення ваших етикеток:

• Завантажте шаблон з нашого веб-сайту: ми створили шаблони Word і PDF для всіх розмірів етикеток. Відвідайте сторінку продукту з відповідними етикетками та натисніть відповідне посилання Word або PDF «Шаблони етикеток».
• Використовуйте сумісний шаблон, вбудований в ваше дизайнерське програмне забезпечення: у деякі програми вбудовані шаблони етикеток, причому найбільш поширеним прикладом є шаблони Avery. Ряд розмірів наших етикеток сумісний з продуктами Avery, що означає, що ви можете використовувати існуючі шаблони Avery для розробки та друку етикеток, які ви купили у нас.

Щоб дізнатися, чи має обраний формат етикеток сумісний код Avery, відвідайте сторінку продукту. Тут, крім активних посилань для завантаження шаблонів у форматах Word і PDF, в інформації про товар ви зможете знайти сумісний код Avery (якщо такий є для даного розміру етикеток). Щоб відкрити потрібний вам шаблон, ви повинні пройти наступний шлях у Word: «Листування», «Наклейки», «Параметри» (тут вам потрібно буде вибрати «Avery A4 / A5» в якості постачальника / виробника етикетки (або «Avery Zweckform», де вказано) + код продукту, «Ок».

• Найбільш доцільним є використання спеціальних програм для створення і друку етикеток на форматі А4. Прикладом таких програм можуть бути Label Assistant (HERMA), Avery Design&Print (Avery Zweckform) та інші. Програми знаходяться в загальному доступі, можливі для роботи в режимі Online.
• Створіть свій власний шаблон: більшість програм запропонують вам якийсь спосіб створити власний шаблон. Наприклад, в Word ви можете клацнути вкладку «Розсилки» у верхній частині сторінки, вибрати «Наклейки», «Параметри» і «Створити» перед введенням вимірювань в листи з мітками, щоб створити шаблон.

 ДОДАТКОВІ ПОРАДИ:

• Якщо ви завантажуєте шаблон з нашого веб-сайту і вам надається можливість «Відкрити» або «Зберегти файл, виберіть «Зберегти». Потім ви можете використовувати програмне забезпечення, щоб відкрити збережений файл («Файл»> «Відкрити»), що дозволить вашому програмному забезпеченню перевірити, чи сумісний шаблон і перетворити його, якщо це не так), перш ніж почати додавати свій дизайн.
• Шаблони Word можуть редагуватись лише програмним забезпеченням для обробки текстів, яке може редагувати формат файлу .docx (наприклад, Word, Pages і т. Д.), а шаблони PDF можуть редагуватись лише в графічних пакетах, які можуть редагувати PDF-файлів (наприклад, InDesign, Photoshop тощо).
• Якщо ви не можете редагувати свій шаблон при відкритті, можливо, він заблокований; у верхній частині сторінки повинен бути (жовтий) банер з кнопкою «Увімкнути редагування» - натисніть цю кнопку, щоб розблокувати шаблон.
• Шаблони Word не можуть відображати форму круглих і овальних міток; замість цього буде використовуватися сітка квадратів або прямокутників, щоб кожна мітка містилася всередині одного з квадратів чи прямокутників, а її крайні точки стосувалися кожної з чотирьох сторін.

Крок 2: Розробка шаблону

Більшість шаблонів створюють лист ідентичних етикеток (або етикеток із загальним дизайном і змінним текстом); найпростіший спосіб створити шаблон такого типу - додати свій дизайн у верхній лівий ярлик, перш ніж використовувати копіювання і вставку для завершення інших ярликів. Ось декілька простих речей, які ви можете зробити, щоб зробити ваш шаблон максимально швидким і легким:

• Централізуйте свій дизайн: це допомагає запобігти зникнення зовнішніх частин вашого дизайну з ваших країв етикеток.
• Спочатку робота з фоном: якщо ваш дизайн використовує кілька шарів (наприклад, кольоровий фон + текст + зображення), завжди працюйте від фону до переднього плану, щоб ви могли створити кожен шар без частин вашого дизайну, які переховуються за елементами, які ви вже додали.
• Подбайте про кордони, кольорових фонах і зображення в повний розмір: кордону, кольоровий фон або зображення в повний розмір» (тобто одне зображення заповнює кожну мітку) можуть створити білі краю навколо ваших позначок або зробити будь-невелике зміщення більш очевидним. Зробіть вашу рамку товщі і збільшіть розмір фону або зображення, де це можливо. У деяких листів етикеток будуть етикетки, які йдуть дуже близько або прямо до країв аркуша A4; стандартні настільні принтери НЕ МОЖУТЬ друкувати до самого краю аркуша А4, якщо у них немає спеціальної функції друку «Без кромки» або «Без полів», що означає, що ви повинні переконатися, що ваш дизайн не потрапляє в «нецензурна» область, яку ваш принтер не може роздрукувати.

ДОДАТКОВІ ПОРАДИ для шаблонів Word):

• Word завжди буде віддавати пріоритет тексту над усім іншим - навіть якщо ви насправді не додаєте текст може призвести до того, що ваші елементи дизайну будуть автоматично переміщатися навколо або навіть позаду вашого шаблону. Ці проблеми можуть бути вирішені шляхом зміни параметрів формату за замовчуванням для ваших елементів; клацніть один раз лівою кнопкою миші на елементі, щоб відкрити вкладку «Формат» в інструментах для роботи з зображеннями (зображення) або вкладку «Формат» в інструментах для малювання (текстові поля і WordArt) вгорі сторінки. Використовуйте параметр «Обтікання текстом» для кращого контролю над позиціонуванням (виберіть «Щільно» або «Перед текстом») і використовуйте параметри «рухатися вперед» і «Відправити назад» для накладення ваших елементів по мірі необхідності.
• Будьте обережні при використанні копіювання і вставки. Якщо утримання, яке ви додаєте, більше, ніж ваші ярлики, ви можете виявити, що Word змінює ваш шаблон, щоб забезпечити його належне розміщення. Ви повинні або переконатися, що ваш контент має правильний розмір, перш ніж копіювати його, або двічі перевірити свій шаблон після вставки, щоб переконатися, що ширина і висота ваших етикеток не були змінені.
• При копіюванні виберіть вміст комірки, щоб скопіювати параметри макета і формату, які ви використовували, а також фактичні елементи в вашому дизайні:

АБО: переміщайте курсор до лівого краю мітки, поки курсор не перетвориться на суцільну чорну стрілку, яка вказує по діагоналі вгору і вправо (клацніть лівою кнопкою миші один раз, щоб виділити весь вміст клітинки, потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть «копіювати»).

АБО: перемістіть курсор у комірку (але не на доданий зображення або текстове поле і швидко тричі клацніть, щоб вибрати весь вміст клітинки (потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Копіювати»).

• Якщо між етикетками немає прогалин, ви можете вставити їх у кілька рядків або стовпців одночасно. Переміщуйте курсор ліворуч від ряду, поки він не перетвориться на велику білу стрілку, що вказує по діагоналі вгору, вправо і вліво, клацніть один раз АБО перемістіть курсор над стовпчиком, поки він не перетвориться на маленьку чорну стрілку, спрямовану вниз, і клацніть лівою кнопкою миші один раз. Щоб вибрати кілька рядків або стовпців утримуючи клавішу на клавіатурі при виборі кожного рядка або стовпця. АБО, щоб вибрати ВСІ рядки або стовпці, виберіть перший рядок або стовпець, потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift на клавіатурі, виберіть останній рядок або стовпчик.
• Використовуйте інструмент «Злиття» для створення ярликів, використовуючи інформацію з бази даних (наприклад, електронну таблицю адрес Excel або відомості про продукт). Ми рекомендуємо використовувати «покроковий майстер злиття». Виберіть вкладку «Поштові розсилки» у верхній частині сторінки, натисніть «Почати злиття» і виберіть «Покроковий майстер злиття». Це працює краще всього, якщо ви використовуєте вбудований шаблон Avery, але ви також можете використовувати існуючий шаблон, який ви зберегли на своєму комп'ютері чи пристрої.

Крок 3: Налаштування принтера для друку самолкеящейся паперу А4

Є також кілька речей, які ви повинні зробити з вашим принтером, щоб допомогти поліпшити точність вирівнювання, яку ви можете досягти:

Використовуйте обхідний лоток для паперу (якщо він у вас є): цей лоток призначений для прийому більш товстих матеріалів (наприклад, етикеток) і пропонує більш прямий шлях через принтер, обходячи один (або кілька) наборів роликів, що зменшує ймовірність сходження етикетки з підкладки і застрягали в принтері.

Перевірте властивості вашого принтера: завжди перевіряйте ці параметри перед друком етикеток.

• Тип / Вага: ці параметри автоматично налаштовують роботу вашого принтера в відповідності з типом і / або вагою матеріалу, який ви друкуєте. Деякі принтери перераховують ці дві опції окремо, в той час як інші групують їх разом; використовуйте конкретну налаштування «Наклейки» (якщо пропонується або спробуйте налаштування «Щільний папір», щоб отримати максимально можливу якість друку на етикетках.
• Розмір сторінки: переконайтеся, що для вашого принтера заданий розмір сторінки А4 (а не за замовчуванням, наприклад, «Американське лист»).
• Параметри масштабування: переконайтеся, що не вибрані параметри масштабування (наприклад, у відсотках або такі, як «За розміром сторінки»).
• Налаштування за замовчуванням: переконайтеся, що такі опції, як «Ігнорувати налаштування принтера» або «Використовувати налаштування драйвера», НЕ обрані - ці налаштування будуть ігнорувати вибрані настройки і будуть використовувати набір за умовчанням, встановлений драйвер вашого принтера.

ПОРАДА: ЗАВЖДИ робіть тестовий друк!

Незалежно від того, скільки часу ви витратили, щоб переконатися, що ваш шаблон виглядає бездоганно на вашому екрані, немає гарантії, що ви отримаєте той же ідеальний результат при натисканні на друк. Обидва шаблону і принтери обмежені в точності позиціонування, яке вони можуть створити, тому ви ЗАВЖДИ повинні робити пробний друк вашого шаблону на чистий папір, перш ніж завантажувати свої етикетки принтер. Це дозволить вам побачити, чи правильно вирівняно і, якщо ні, внести необхідні зміни перед використанням ваших ярликів.

ДОДАТКОВИЙ РАДА:

Двумя наиболее распространенными проблемами с выравниванием меток, как правило, являются следующие:

• ВЫРАВНИВАНИЕ ПОЛУЧАЕТСЯ, ЧТОБЫ ВЕРНУТЬСЯ / ПОСЛЕ СТРАНИЦЫ: обычно это происходит из-за того, что ваш принтер настроен на размер страницы, отличный от A4 (ваш принтер хочет напечатать ваш шаблон на размер страницы, который больше или меньше, чем A4). Кроме того, может случиться так, что размер вашего шаблона немного изменился, так как вы добавили свой дизайн, поэтому вам следует дважды проверить правильность измерений вашего шаблона.
• ВСЕ ВАШИ ЭТИКЕТКИ НАПЕЧАТАНЫ СЛИШКОМ ВЫСОКО / НИЗКО / ВЛЕВО /ВПРАВО: это обычно вызывается начальным положением печати вашего принтера, которое варьируется от модели к модели. Вы можете исправить это, просто увеличив или уменьшив верхние и / или левые поля по мере необходимости, чтобы вручную сдвинуть весь шаблон в правильное положение.

Если вам нужна дополнительная помощь или совет, пожалуйста, посетите наш раздел «Контакты», чтобы узнать все способы, с которыми вы можете связаться с нами.